Facturación Electrónica

Somos Proveedores Certificado de Servicio de Facturación Electrónica (e-CF).

Tenemos los planes que se adaptan a tus necesidades y tamaño de empresa, sin costo por transacción, sin límites, y sin interacción de tercero en la emisión de Facturas Electrónica.

Con nuestro servicio te ayudamos a integrar la emisión en tu propio sistema, sin importar en el lenguaje o herramienta en que se encuentre, tenemos la experiencia, los desarrolladores y hemos acompañado tanto pequeños, mediando y grande contribuyente en obtener esta certificación.

¿Qué es la Facturación Electrónica?

Es el proceso de convertir la información contenida en una factura en un archivo XML, y en este proceso este XML debe ser Firmado Digitalmente para garantizar que posterior a su creación nada de su contenido haya variado, y posteriormente enviado a los Server o EndPoint, primero de la DGII y luego al Server del Cliente.

Existen varias formas de hacer esto:

  1. Algunos proveedores te ofrecen Server online para la creación e impresión digital de la factura, estos servicios traen consigo todo lo que el sistema, de forma local, debe hacer para emitir una factura electrónica, ellos se encargan que con los datos que les envías a sus servidores, ellos lograr crear el XML, firmar y enviarlo tanto a DGII como al Cliente y posteriormente almacenar por 10 años según lo requerido por DGII. ¿Qúe desventaja tiene esto?, desde nuestro punto de vista posee varias:
    1. La información completa antes de ser enviada a DGII o al Cliente es enviada a un tercero, toda la información: nombre de productos, nombre de cientes, precios, contactos, direcciones del cliente, todo lo contenido en una factura dependiendo el tipo de negocio que sea, será enviado a un tercero para que este se encargue de procesarlo y enviarlo a DGII. Cabe destacar, que tanto DGII como este tercero, posee información propia de toda tu facturación y aquí viene la razón del costo por transacción: Este servicio ha de ser por la cantidad de transacciones que sus servidores necesiten procesar para realizar esta actividad.
    2. Conexión constante de Internet para la facturación, digamos que tu sistema es manejado de forma local, para evitar las implicaciones que posee el Internet que en una falla no seas capaz de facturar a tus clientes, en horas picos de ventas, estos servicios poseen la debilidad que no te permitirá generar facturas electrónica debido a que todo el proceso para esto se realizan en la nube. Y a pesar de que la factura electrónica hace entender que es por Internet, no es así, para crear el archivo XML y el código QR que lleva impreso esta, no se necesita nada de Internet, se puede efectivamente crear completa y correctamente el XML; incluso su impresión correcta y no tener conexión a Internet, cosa que si necesitara para transmitir a DGII, pero esto efectivamente puede ser en momento que retorne la conexión sin interrumpir las tareas diarias.
    3. La programación es indispensable, debes realizar la codificación del sistema para que este sea capaz de enviar a los Server(EndPoint) del proveedor, en vez de los EndPoint de la DGII directamente para que estos servicios procesen la información y la transmitan a DGII y demás.
  2. La Segunda forma de hacer esto, y es donde entra nuestro servicio, nosotros te acompañamos a que tu propio software sea capaz de generar efectivamente todo esto, con nuestra ayuda te daremos la asesoría, el acompañamiento, los ejemplos de código (segun lista de lenguaje disponible) y lo más importante, el soporte durante todas las eventualidades que la programación e implementación de esto conlleva. ¿Qué ventaja trae consigo esto?
    1. Capacidad de no depender de tercero para la emisión de facturas electrónicas.
    2. La confidencialidad de la facturación de tu empresa.
    3. Capacidad de decisión. Muy importante.
    4. La programación a realizar es para que los datos se transmitan directo a DGII, no servicio tercero.
    5. Costos fijos mensuales y de único pago.

¿Qué te Ofrecemos?

  1. Implementación de la Facturación Electrónica a tu sistema.
  2. 10 años de backup de las transacciones como Receptor y/o Emisor.
  3. Autenticación por Semilla.
  4. Recepción de e-cf.
  5. Envío de Aprobaciones Comerciales.
  6. EndPoint de Pruebas para tus desarrolladores de Software.
  7. Implementado con Swagger para facilidad de uso y pruebas.
  8. Disponible las 24 horas.
  9. Certificado SSL
  10. Expeciencia de un equipo probado en la Certificación de e-CF.

Comunicate con nosotros y te acompañaremos durante todo el proceso.

 

 

Ahora Integrado con Alegra

Llega la última actualización de NemeSys POS con características de integración, ahora puedes conectar NemeSys POS con tu Contabilidad en Alegra, con esta nueva mejora ampliamos las capacidades del Punto de Venta de conectarse a distintos software de manejo de Contabilidad que utilizan y prefieren nuestros clientes, por el momento contamos con capacidad de integración a Quickbooks Desktop y Alegra, muy pronto estaremos anunciando Quickbooks Online y Odoo.

¿Qué es Alegra?

Alegra en un Software en la nube de Contabilidad de la empresa Alanube, que tiene presencia, según su portal, en más de 14 países de Latinoamérica, actualmente cuenta con una amplia cartelera de clientes y se encuentra adaptado a las necesidades contables e impositivas de República Dominicana, cuenta con atractivos planes para el manejo de la contabilidad de tu empresa que puedes consultar en su portal web.

Integración NemeSys – Alegra

Gracias a su herramienta de integración nuestro equipo de desarrollo pudo integrar, sin problema, nuestro sistema de Punto de Venta con la contabilidad en línea de Alegra, esto te da la capacidad de tener distintos Puntos de Ventas en diferentes partes del país y que los mismos posteen las informaciones automático de los distintos Puntos sin la necesidad del doble ingreso manual.

Informaciones a postear:

  1. Ventas
  2. Compras
  3. Pagos
  4. Costo de Venta

Ventajas.

  1. Evitas la doble inserción de datos.
  2. Contabilidad Actualizada.
  3. Sin necesidad de conexión constante de Internet en tus puntos de ventas.
  4. Informes Impositivos a tiempo.
  5. Integración de todos los Puntos de Venta a un solo centro de control de Contabilidad en línea.
  6. Posteo en Línea o como Borrador.

Esto y mucho más son las ventajas que trae consigo el sistema ideal para tu negocio, NemeSys POS, para el fácil uso y manejo de la contabilidad en el software que más te guste.

¡Recuerda, lo mejor de nosotros, tu mejor opción!

 

N-Pedidos

Ya se encuentra disponible en Google Play, nuestra nueva App de toma de pedidos electronica, N-Pedidos.

  1. Fácil.
  2. Rápida.
  3. Ahorra Espacio.
  4. Siempre disponible, con y sin conexión a red Wifi.
  5. Moderna.

Todas estas caracteristicas y mas las podrás encontrar en esta nueva solución desarrollada por el equipo de desarrollo de JamenSoft, ya no tendrás que instalar cuantiosos equipos, gastar en talonarios y mucho menos utilizar espacio de tu empresa para ubicar computadoras, sino que con una Tablet o Celular podrás utilizarla sin muchos problemas.

¿Cómo funciona?

N-Pedidos esta desarrollada para que la misma se sincronice con tu sistema de Punto de Venta – NemeSys POS y luego sea autosuficiente, te permitirá estar en cualquier área del negocio o cercanía sin la necesidad de utilizar una conexión constante de Wifi, la misma te brinda la capacidad de poder recoger a grandes distancias los pedidos de tus clientes y posteriormente, al acercarte a la conexión de la empresa, sincronizar de forma automática todo los pedidos adquiridos o las ventas recolectadas para enviarlas a Caja y sean cerradas allí.

Esto abre un mar de posibilidades para su uso.

Funcional:

  1. Centro de Comida. (Restaurante, Comedores, Food Truck, entre otros)
  2. Centro de Servicios en General. (Autodetailing, Automotriz, entre otros)
  3. Centro de Entretenimiento (Discoteca, Bares, Terraza)
  4. Ventas Rancheras. (Muyyyyyyyy buena para ventas rancheras)
  5. Entre otros.

 ¡Lo Mejor de Nosotros, tu mejor opción!

Disfruta de este Spot de ella! 😉

Para mas informacion visita: @nemesyspos en Instagram

Live Instagram – Lanzamiento

 

Este Viernes 20 de Octubre, a las 10 am te invitamos a nuestro Live Instagram por nuestra cuenta @nemesyspos para que conozcas todas las caracteristicas de nuestra nueva App de toma de pedidos, no te lo pierda, en este evento compartiremos juntos, conoceras mas sobre nosotros, nuestro equipo de trabajo y mucho mas.

Aca te dejamos un Spot publicitario para que veas un adelanto de nuestra presentación.

Te esperamos! no te lo puedes perder.

Team JamenSoft.

¿Necesitas un Server para tus Facturas Electrónicas?

Uno de los requisitos para ser un Emisor Electrónico es ser también receptor de facturas electrónicas, esto lo podrás encontrar dentro de las documentaciones de DGII para este proceso, para esto en JamenSoft hemos incluido dentro de nuestros paquetes de servicio un Server Receptor de tus facturas electrónicas o EndPoint, esto facilita el Certificarte como Emisor y ahorrar tiempo y dinero en todo este proceso.

Para ello te ofrecemos nuestra URL donde podrás acceder a este servicio con las siguientes capacidades:

1. Autenticación por Semilla.
2. Recepción de e-cf.
3. Envío de Aprobaciones Comerciales.
4. EndPoint de Pruebas para tus desarrolladores de Software.
5. Implementado con Swagger para facilidad de uso y pruebas.
6. Disponible las 24 horas.
7. Certificado SSL

Esto y toda la asesoría de un equipo de trabajo experimentado en implementación de facturación electrónica.

Server Recepcion e-CF
Costos mensual según tipo de Empresa:

Grande Contribuyente: US$ 200.00 Mensual
Mediano Contribuyente: US$ 100.00 Mensual
Pequeños Contribuyente: US$ 20.00 Mensual
**más impuestos establecidos**

Sin limite de factura, sin monto por transacciones, este pago es fijo mensual según el tipo de empresa.

También, hemos incluido un servicio de asesoría para la correcta implementación de la facturación electrónica, dedicado a programadores de Software que proporcionen servicios de Punto de Venta o Software en General para sus clientes, con este servicio podrán, sin problema y perdida de tiempo, adaptar su sistema a esta nueva modalidad de comprobante, contando con un equipo de Soporte a preguntas durante todo el proceso de Implementación.

Costo del Servicio y Asesoria
US$ 600.00 ***más impuesto establecidos***

¿Qué Te Ofrecemos?

  1. Server o EndPoint para ser Receptor. (Costo adicional Mensual)
  2. Trucos para Firma de Archivos XML.
  3. Ejemplos de Codificación y Firma de XML (Delphi, C#, FoxPro, Java, Node.js, PHP, entre otros)
  4. Asesoría Técnica y Profesional en general en todo el proceso.
  5. Todos los archivos a enviar realizados en el proceso de Certificación.

Nota: Este servicio no incluye interacción en la codificación de su sistema en ningún lenguaje de programación, la asesoria solo abarca el acompañamiento y la guía durante todo el proceso de certificación, la programación es responsabilidad del cliente que requiera el servicio. En caso de requerir código de programacion, tendrá que evaluarse y entregarle una propuesta que incluya los costo de este servicio.

¿Qué esperas?

Comunícate con nosotros.


Artículo actualizado con más Información importante:

Consulta aquí.

Habilitado para Facturación Electrónica

Estamos listo, ya NemeSys POS posee las herramientas para la nueva facturación electrónica implementada por DGII República Dominicana.

El procedimiento es muy sencillo, nuestro equipo de trabajo te guiará en el proceso y siguiendo sus instrucciones podrás ser capaz de generar y convertirte en un Emisor Electrónico. Si ya eres clientes solo comunícate con Soporte y ellos te darán las instrucciones de lugar, si aún no lo eres, ¿Qué espera para unirte a nuestra gran familia de clientes consentidos?, haz clic en Planes y Servicios y podrás elegir el plan que más se adapte a tus necesidades.

Recuerda NemeSys POS es un software especializado de Punto de Venta en Ventas al por Mayor/Detalle como también en Restaurantes.

Sin límites de Usuarios, Ingresos o Facturas.

NemeSys POS, el sistema ideal para tu negocio.

Documentos Fácil de Enviar

En nuestra última versión de NemeSys POS 11, serás capaz de enviar todos los documentos del sistema a tus clientes sin mucho esfuerzo.

Actualmente, el sistema cuenta con un control de Plantillas de Correo para predeterminar los textos al enviar un documento desde el sistema, cuando hablamos de plantillas nos referimos a un formato de texto para todo tipo de documentos predeterminados: Conduce, Facturas, Recibos, Órdenes de Compra, Cotizaciones, Pedidos, entre otros, que puedes configurar en el sistema para solo tener que seleccionar una pantilla y el sistema completara la misma con las informaciones del cliente y del usuario que envía.

Ejemplo Plantilla de Ventas 
Nombre de Plantilla: Enviar Factura Cliente

Asunto: Factura por Servicio XXXXX

Cuerpo del Correo:
—————————————————————————————————————–
Por este medio le informamos Sr(a) NOMBRE CLIENTE
que su factura NO_FACTURA_9999 correspondiente a los servicios, ha sido generada.
Favor realizar su pago.

NÚMERO FACTURA
COMPROBANTE
FECHA

Datos del pago
NÚMERO DE CUENTA
BANCO
MONEDA

Muy atentamente
USUARIO
TIPO USUARIO

—————————-FIN DE LA PLANTILLA————————————————–

Con esto el sistema es capaz de sustituir automáticamente, cada una de las informaciones en negrita, con la información real del sistema (Cliente y Proveedor) y del usuario que está enviando la información, fácil y rápido.

Ya no tienes por qué descargar cada estos documentos en PDF, para enviar uno a la vez, esta funcionalidad podrás enviar tanto Uno por Uno o como por Lote una cantidad de documentos a sus respectivos clientes o proveedores 😉 con solo un clic.

Estas y muchas otras opciones podrás utilizar con nuestro sistema de punto de venta NemeSys POS.

 

 

Facturación Electrónica

En estos momentos nos encontramos en el proceso de homologar NemeSys POS a los nuevos requerimientos de la DGII con respecto al manejo de la facturación de tu negocio, para nuestros clientes que aún no comprende lo que es e-CF, nosotros se lo explicaremos de forma sencilla.

La DGII ha decidido que todo lo que un negocio factura debe enviarse de forma inmediata a sus servidores, para ello ha de trabajar con Proveedores de Facturación Electrónica (Nosotros los proveedores de Sistema) que a través de un servicio Web (Internet) le enviaremos de forma automática todas las facturas emitidas en el mismo momento de la venta, a su vez el formato de factura cambiará al agregarle un codigo QR, es como un código de barra, que permitirá a sus clientes con la factura en la mano, ya impresa (decimos impresa porque la factura no se dejará de imprimir), consultar si efectivamente usted ha enviado la misma hacia la DGII inmediatamente con su compra.

Esto se está encaminando a que ya la DGII no necesitará que su contador le envíe a fin de mes las informaciones de la jornada del mes anterior, sino más bien que ya previamente y en vivo la DGII estará informada de las ventas que su negocio en el mismo momento de realizarla.

Espere muy pronto esta actualización, la misma estará disponible antes de finales de junio 2023.

 

¡Lo mejor de nosotros, tu mejor opción!

 

Toma de Pedido Móvil

¡Verano 2023 llega!

Nuestra App para Android y iOS llamada NemeSys Pedidos – Comanda Electrónica Móvil, la misma te dará la capacidad de poder tomar desde un dispositivo móvil los pedidos de tus clientes y sincronizarlos con tu sistema de Punto de Venta NemeSys POS,  imprimir comandas, enviar comandas a cocina y/o pantalla preparar, manejar distintas mesas y comensales, takeout y mucho más.

La misma viene con una técnología que permite que funcione de forma independiente la conexión Wifi aunque necesite de ella para sincronizar con los puntos principales del sistema.

Ventajas.

1. Comodidad para tus usuarios. No tendrán que llevar una incómoda y pesada Tablet por todo el negocio, ya que podrá utilizarla en un Smartphone y podrá fácilmente utilizarlo con una mano mientras conversa con tus clientes. Qué es mejor que estar sin Lápiz (Stylus), Tablet o Papel, simplemente un celular de tamaño medio que puedes usar con una mano. 😉

2. Automatiza el proceso. El Camarero al lado del cliente escucha lo que necesita y a su vez indica en el sistema lo que el mismo desea, y al aceptar el sistema envía esta información a cocina para su preparación. No tendrá que el Camarero (ra) ir a una terminal fija a recordar todo lo que su cliente le indicó.

Esta agiliza el proceso y acorta el tiempo de espera del cliente.

4. Ahorro en los Costos, todo en un negocio se traduce en dinero, con esta App puedes sin duda ahorrar costos en Talonario de Comanda, Lápiz, Tiempo, ya que todo el proceso se automatiza agilizando la respuesta del negocio frente a sus clientes y evitando el 99% de los errores de comunicación entre los colaboradores y clientes.

5. Más sorpresas en esta App, ¡espérala!

¡Lo mejor de nosotros, tu mejor opción!

 

Tu negocio va contigo!

La ultima actualización de NemeSys App fue creada con la finalidad de llevar un seguimiento en vivo de forma no presencial de todos tus negocio a través de un teléfono móvil Android o iOS, esto abarca el flujo de ventas, cuentas por cobrar, cuentas abiertas, cierres de caja,  cifras ventas e inventario, actualizado en vivo. Esta aplicación consta de algunas secciones específicas para cada una de sus funciones antes mencionadas y un manual de usuario.

Ventajas que le brinda NemeSys App

  1. Puede consultar en vivo lo que sucede en cada uno de tus negocios.
  2. Esta herramienta le permite que a través de Internet usted pueda conectarse en todo momento, pero el sistema en su negocio seguirá funcionando en ausencia de Internet.
  3. Como su sistema de Punto de Venta no depende de Internet, con esto le libra de interrupciones inesperadas en la facturación o lentitud del sistema por el ancho de banda disponible en horas pico. Esto no tiene nada que ver con la velocidad de Internet contratada.
  4. Su sistema estará siempre disponible, y su App le permitirá poder darle seguimiento en vivo mientras los usuarios no se percatan de ello.
  5. Darle seguimiento a los Cierres de Caja, esta App no posee límites de usuarios, asi que le permite a su contador poder utilizarla a la vez que usted, y darle seguimiento a los cuadres de caja sin tener que estar en ninguno de los negocios fisicamente, podrá ver y generar, las diferencias: sobrantes o faltantes que existen en cada uno de ellos y hacer las advertencias de lugar a sus respectivos Cajeros o Usuarios.
  6. Podrá estar advertido de la Eliminación de cualquier factura y de la razón que ellos colocan.
  7. Puede darle seguimiento a sus Cuentas por Cobrar y que el sistema le importe a su teléfono los números de contacto de los clientes que poseen esas cuentas. Podrá invocar una llamada desde la propia App o un Correo.
  8. Consultar Inventario, puede saber que existencia posee cada producto en vivo y poder determinar si es necesario suplir más.
  9. Consultar los Precios, muy útil para vendedores de su negocio que distribuyen mercancía a sus distintos clientes.
  10. Para restaurantes y Discoteca podrá ver en vivo las cuentas abiertas y ver que consumen en cada una de ellas.
  11. Para Discoteca podrá darle seguimiento en vivo a los descuentos por cortesía.
  12. Esto aún no termina, seguimos actualizando la App, espere muy pronto más novedades sobre ella.

Lo mejor de nosotros, tú mejor opción!

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